Die Bruderratssitzung des Bezirksverbandes Paderborn-Land, zu dem knapp 17.000 Schützen gehören, begann mit den Regularien einer normalen Jahreshauptversammlung. 106 Mitglieder aus den geschäftsführenden Vorständen der angeschlossenen Bruderschaften waren zur ausrichtenden St. Hubertus-Schützenbruderschaft nach Dahl gekommen. Bezirksbundesmeister Heiner Knocke gab in seinem Bericht einen Rückblick auf das vergangene Geschäftsjahr. Nach dem Kassenbericht von Bezirkskassierer Dieter Reichelt und dem Bericht der Kassenprüfer wurde der geschäftsführende Bezirksvorstand entlastet. Bezirksschießmeister Hans Lummer sowie Bezirksjungschützenmeister Ralf Niggemeier trugen in ihren Berichten den Jahresablauf aus den einzelnen Abteilungen vor.

Für die Gründungsversammlung des Bezirksverbandes Paderborn-Land wurde der Bundesjustiziar des Bundes der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften, Hermann-Josef Pierenkemper, zum Versammlungsleiter gewählt. Nach einer längeren Debatte konnte die neu erstellte Satzung verabschiedet und der neue Verein gegründet werden. Daraufhin traten 28 Bruderschaften dem soeben gegründeten Bezirksverband bei. In geheimer und einzelner Wahl wurde der engere Vorstand gewählt:

Bezirksbundesmeister Heiner Knocke, die stellvertretenden Bezirksbundesmeister Theo Thonemann, Meinolf Fleitmann und Norbert Stecker, Bezirksgeschäftsführer Michael Gräfner, Bezirksschatzmeister Dieter Reichelt, Bezirksschriftführer Ulrich Fernhomberg und Bezirksmedienreferent David Steffens. Als Bezirkspräses wurde Pastor Bernd Haase nominiert. Zum Vorstand gehören weiterhin Bezirksschießmeister Hans Lummer mit seinen Stellvertretern, Bezirksjungschützenmeister Ralf Niggemeier mit seinen Stellvertretern, Bezirksjungschützenpräses Bernhard Liekmeier, Bezirksfahnenschwenkerobmann Markus Schmittfranz und die beiden aktuellen Bezirkskönige Hubert Meiwes und Andreas Oberteicher. Einstimmig wurde von der Versammlung das Vermögen des alten Vereins auf den neuen übertragen und danach der alte Verein aufgelöst.

Heiner Knocke bedankte sich mit einem kleinen Präsent beim Bundesjustiziar für die souveräne Durchführung der Gründungsversammlung. Sein Dank galt ebenfalls den im neuen Vorstand nicht mehr vertretenen stellvertretenden Bezirksbundesmeistern Eberhard Poguntke und Gregor Rudolphi für ihr Engagement.